Mais de cem novas impressoras estão sendo instaladas em setores administrativos dos centros de ensino e da Reitoria da Universidade do Estado de Santa Catarina (Udesc).

Os equipamentos antigos foram substituídos por máquinas mais modernas, terceirizadas pela Udesc em uma nova modalidade de contrato firmado com a empresa licitada para prestar o serviço (outsourcing de impressão).

A empresa é proprietária das impressoras e responsável pela manutenção e pelos suprimentos, exceto o papel, cobrando o uso dos equipamentos, de R$ 0,09 por cópia ou impressão. O novo sistema é capaz de contar o número de páginas impressas por cada usuário.

O projeto, coordenado pela Secretaria de Tecnologia de Informação e Comunicação (Setic), trará vantagens como redução de desperdício e perdas e eliminação de custos com aquisição, estoque, logística e assistência técnica.

Além disso, a terceirização das impressoras possibilitará a atualização tecnológica sem necessidade de investimento da Udesc, o controle total de documentos impressos (tipo, quantidade, local e gestor) e a reeducação e o aprimoramento do usuário com aumento da produtividade.

A distribuição das máquinas está dividida da seguinte maneira:

• Centro de Artes (Ceart): 15;
• Centro de Ciências da Administração e Socioeconômicas (Esag): 3;
• Centro de Ciências da Saúde e do Esporte (Cefid): 10;
• Centro de Ciências Humanas e da Educação (Faed): 12;
• Centro de Educação a Distância (Cead): 6;
• Centro de Educação do Planalto Norte (Ceplan): 12;
• Centro de Educação Superior da Foz do Itajaí (Cesfi): 8;
• Centro de Educação Superior da Região Sul (Ceres): 4;
• Centro de Educação Superior do Oeste (CEO): 10;
• Reitoria: 24.

Controle

Quando alguém entra na rede de cada centro da universidade usando sua matrícula e sua senha tem automaticamente algumas opções de impressoras associadas ao seu perfil. Ao receber o comando de impressão, a máquina registra o número de cópias e o usuário que as enviou, independentemente do computador em uso.

Dessa forma, eventuais abusos no uso das impressoras na Udesc poderão ser controlados, de modo semelhante ao que já é feito em relação aos ramais telefônicos. Sempre que a gestão do sistema detectar algum uso incomum, o usuário deverá justificá-lo.

Nas novas impressoras, também é possível digitalizar documentos e enviá-los na hora para qualquer e-mail, por meio da própria máquina.

Equipamentos antigos

As impressoras antigas estão sendo remanejadas para novos locais e continuarão em operação até que parem de funcionar ou não haja mais insumos disponíveis nos almoxarifados.

Algumas foram posicionadas para atender setores que não estão próximos de uma das impressoras terceirizadas. Gradualmente, essas máquinas antigas também serão integradas ao novo sistema de controle e poderão igualmente identificar os usuários.
Mais informações podem ser obtidas com a Setic pelo telefone (48) 3321-8181 e pelo e-mailsetic.reitoria@udesc.br, assim como com as coordenadorias de Informática dos centros.

Assessoria de Comunicação da Udesc
E-mail: ascom@udesc.br
Telefones: (48) 3321-8142/8143