Administração consolida, em 2018, projetos de modernização para a gestão pública Com projetos voltados à redução de custos, padronização de processos e à eficiência na gestão pública, a Secretaria de Estado de Administração (SEA) chega ao fim de 2018 com resultados importantes. O ano foi de transformação digital na pasta que, internamente, é responsável por gerenciar uma série de mecanismos do Governo do Estado de Santa Catarina.

A qualidade dos serviços da Secretaria de Administração garante rapidez e transparência nos pleitos dos demais órgãos do Governo, desde gestões de pessoas, compras, qualidade do gasto público e frotas, atendendo também as demandas ligadas à ouvidoria geral. Um Governo mais eficiente ao cidadão.

“Integração foi nossa palavra de ordem no ano que se encerra. Mantivemos o foco em fomentar que os diferentes setores da Secretaria atuassem de maneira alinhada e coesa. Planejar, implantar, medir e reavaliar nossos processos sempre buscando gerar continuidade e aprimoramento da gestão foram guias que nortearam nossas ações”, avaliou o secretário da pasta, Milton Martini.

A implementação do projeto “Governo sem Papel” está transformando todos os processos físicos em sistemas digitais.

O projeto “Governo sem Papel” tem como foco eliminar o uso do papel e aumentar a eficiência no serviço público por meio da análise da tramitação e redesenho dos processos em busca de melhorias com o envolvimento dos servidores públicos na disseminação de uma cultura de processos digitais no Governo de Santa Catarina.

Dentro desse contexto, serão realizadas ações de automação de processos, com integração de sistemas e dados. O aprimoramento dos fluxos de trabalho por meio de substituição de atividades humanas por atividades automatizadas e monitoramento dos processos em tempo real.

Melhoria de eficiência dos serviços prestados pelo governo do estado de Santa Catarina, Otimização de Tempo de resposta nas tramitações dos processos, e redução de custos com impressões, correios e transportes são alguns dos eixos estruturantes dessa ação, também com vistas na promoção da sustentabilidade por meio da redução do consumo de recursos naturais.

Capacitação à distância – online: educação à distância em um total de 5.285 servidores do Poder Executivo Estadual distribuídos em 79 cursos online.

Gestão da Folha de pagamento: o sistema administrativo de Gestão de Pessoas responsável pela normatização, padronização e controle dos 142 mil servidores estaduais (ativos/inativos/pensionistas/ACT´s e celetistas)

Incremento digital da Pericia Médica: a Perícia Médica Estadual, administrada pela Diretoria de Saúde do Servidor da SEA, está atualmente informatizando o registro médico pericial por meio do prontuário eletrônico.

SC Saúde (Plano de Saúde do Servidor): possui um total de 201.008 beneficiários ativos. Em 2018, o SC Saúde administrou um total de 548 mil consultas, 107 mil procedimentos e mais de 23 mil internações.

Realização de Pregão Presencial: a realização de 32 pregões presenciais em Santa Catarina, com valor estimado em R$ 7.650.969,20 e valor adjudicado de R$ 7.315.079,92, totalizaram uma economia para os cofres públicos de R$ 335.889,29. A SEA é responsável pelo sistema administrativo de Gestão de Materiais e Serviços que tem a competência de normatizar, supervisionar, orientar e formular políticas envolvendo licitações, contratos, e estocagem e logística de distribuição de materiais.

Realização de Pregão Eletrônico: a realização de 15 pregões eletrônicos no estado com valor estimado em R$ 24.613.511,16, totalizando uma economia para os cofres públicos de R$ 13.937.973,28.

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